黄浦区高清视频会议系统案例

无纸化会议管理平台可以提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会议会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端可支持电子桌牌显示、会前签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、共享到大屏等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。无纸化会议系统兼容常用操作系统，可以根据用户的实际需求预装操作系统，方便用户做软件应用扩展。只要联网就可以获得远程协助、远程诊断、软件更新升级等，多多缩短了响应时间。虚拟会议系统是会议系统的高级形式。黄浦区高清视频会议系统案例

智能会议预约系统的作用：会议室管理的目标是：管理会议室及其占用情况，提高会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理，做到家底清;对会议室规模等属性进行管理，做到方便找;对会议室占用情况进行管理，做到准确订;对会议室的设备和资源进行管理，做到提前备。会议登记管理的目标是：便捷地将会议信息及时录入系统，避免会议不同，方便人员查询，及时发布会议信息。集中管理模式下，由专人进行会议录入;全局管理模式下，通过权限系统进行会议室预定管理。会议门牌一体机的信息发布不单可以及时发布较新的会议信息，而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息，并且可以方便地发布到各类显示客户端，方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。信息发布系统是星际互动的一款自立产品，功能专业多方面，且与会议室预约系统天然集成。静安区多媒体会议系统通常的远程会议系统指的是视像会议系统。

传统会议预定不单要查看会议室是否被长期占用、面临可能中断等问题，还要预留单独的预定人员，既浪费时间又不能完全会议的顺利进行。利用无纸化会议管理系统，可以通过互联网后台和手机移动终端随时了解当前会议室的规模大小、会议室地址、资源配置等情况，检查该楼层的会议室是否空闲，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室的预约，临时预约，会议通知，会议安排显示等。会议预约更智能，工作开展更高效。一键保存后，系统自动将会议要点内容传递到相关人员的电脑中，方便高效。并且这些电子资料具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，响应国家绿色环保的号召。

会议管理软件是无纸化会议系统中必不可少的软件。它主要功能是协助会议组织者规划会议，安排会议室、会议时间、会议内容等，并能够协助会议组织者管理参会人员、收集参会人员意见等。会议室管理软件是无纸化会议系统中的一种软件，它的功能是帮助会议组织者管理会议室的使用，包括会议室的预定、取消、修改等，并可以实时显示会议室的使用情况，以便会议组织者及时做出相应的调整。会议记录软件是无纸化会议系统的一种软件，它的功能是帮助会议组织者记录会议过程中的所有内容，包括会议参与者的讲话、会议决议等，以便能够更好地管理会议信息。可以多多提高企业开会效率，为企业节约经济成本和时间成本。

数字会议系统的特点：实现了数字会议系统"无纸化"会议的目的;"网络化"交流;从本质上讲，数字会议系统是一个集计算机与无线通信于一体的数字化会议平台。数字会议系统它主要由以下三部分组成：是由各种计算机组成的视频会议设备;是具有无线通信功能的无线传感器网络;是具有综合管理功能的管理信息系统。会议硬件包括视频会议设备、无线传感器网络设备、语音及多媒体终端等，其中，视频会议设备主要包括高清摄像机、高清投影仪;无线感应器和音频处理设备(音频编解码器，话筒，麦克风放大器等等);语音与多媒体终端，通常包含有扬声器、麦克风插孔(话筒插电开关)、扩声装置(功放，音箱等等)、扬声器控制装置(控制音视频会议的方向和音量大小高低变化等)、功放及其他电路。无纸化会议可以更好的支持决策，可以让参会人员更加有效的进行决策。青浦区高清视频会议系统

现在企事业单位内多媒体会议室不再只是简单的安装一个投影仪而已。黄浦区高清视频会议系统案例

无纸化会议系统管理者能在短时间内能完成会议信息、会议议程、会电子白板、会议服务、共享屏幕等功能，通过无纸化会议系统平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议低效、单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议全程无纸化. 架构平台的集成能力主要包括：支持业界各种集成模型：界面集成、数据集成、功能集成和服务集成。服务器负责会议室管理、会议管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发, 系统同时支持会议室预约管理系统；可以实现与现有硬件视频会议产品无缝对接，与业界其他厂商互联互通，也可以与会议室原来有的中间控制管理系统进行对接，方便企业管理。黄浦区高清视频会议系统案例